視頻會議室的裝修，設備的布置對視頻會議的實際效果有很大影響。例如，麥克風和攝像頭作為視頻會議系統中的必備硬件，企業在選購視頻會議系統時，需要結合自己的使用場景來配備麥克風和攝像頭，只有保證了聲音和視頻的正常輸入輸出，才能確保整個視頻會議的使用體驗。
在音頻設備的選擇方面，麥克風款型需要根據人數來選擇。另外，針對視頻會議室的規模不同，可以選擇的設備型號也不同。10個人左右的中小型視頻會議，可以選配全向麥克風。它是一款USB即插即用的音頻設備，可以支持50平米以內以及1-20人的會議室使用，自帶喇叭和麥克一體機，自動處理降噪功能和回音雜音問題;
如果視頻會議的參會人數較多，或是視頻會議在大型會場召開，那么當全向麥不能滿足效果的情況下，就需要配置指向麥+調音臺+音響+功放的音頻系統。通過這兩種搭配方式音頻就得以解決了。
在音視頻設備的調試上，首先是調試音頻采集設備，也就是測試實際的視頻會議收音效果。第一，要確定音頻采集設備能收集到聲音，現在很多視頻會議系統都帶有麥克風音量大小的進度條，我們可以通過聲音進度條的變化來觀察聲音是否能進入麥克風里面，從而判斷麥克風是否接收正常，如出現聲音接收不正常，我們可以看看是否開了靜音，或是否沒有插對麥克風的接入孔;
第二，要調試回聲消除，回聲會影響視頻會議的聲音效果，因此一般視頻會議系統都提供回聲消除器，但有一些視頻會議系統沒有提供回聲消除，如一些軟件視頻會議系統，其回聲消除的效果比較差，這樣我們還必須配備帶有回聲抑制器的麥克風。
視頻外置設備也包括視頻播放設備和音頻采集設備，視頻播放設備主要是顯示器、電視或者是投影儀，這些設備通過VGA接口或者HDMI(高清)接口，進行播放。視頻的采集設備可以是一般的攝像頭、云臺，一般的攝像頭調試較為簡單，只要焦距正確一般都圖像質量就沒有問題。
