對(duì)于中小企業(yè)來說，日常會(huì)議使用免費(fèi)的微信視頻來開就足夠了，那為什么還需要花錢去部署視頻會(huì)議系統(tǒng)呢，況且微信的使用更為廣泛，適用性也更強(qiáng)。中小企業(yè)有必要購(gòu)買視頻會(huì)議系統(tǒng)嗎?是不是微信視頻通話就可以完全替代視頻會(huì)議系統(tǒng)來開展視頻會(huì)議了呢?
答案當(dāng)然是否定的。專業(yè)的視頻會(huì)議系統(tǒng)作為企業(yè)信息化投資的一部分，與普通的通訊軟件中的視頻功能有著本質(zhì)區(qū)別，也擁有許多微信視頻難以匹敵的優(yōu)勢(shì)。
1、企業(yè)級(jí)產(chǎn)品VS消費(fèi)級(jí)應(yīng)用
首先，專業(yè)的視頻會(huì)議系統(tǒng)是專門為召開遠(yuǎn)程視頻會(huì)議而研發(fā)的，由使用企業(yè)統(tǒng)一規(guī)劃、部署、管理，主要用于企業(yè)、政府、事業(yè)單位等行業(yè)性客戶的遠(yuǎn)程多媒體交互式視頻溝通，相比普通視頻聊天更專業(yè)，已經(jīng)演變?yōu)槠髽I(yè)級(jí)統(tǒng)一通信平臺(tái)，是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一部分。
而微信視頻聊天是專屬于個(gè)人的一種通訊工具，主要還是以聊天娛樂為主，隨意性大，社會(huì)化生活化屬性強(qiáng)，集中管理困難，不以企業(yè)、社會(huì)組織為目標(biāo)客戶。
2、系統(tǒng)管理權(quán)限不同
視頻會(huì)議系統(tǒng)作為企業(yè)信息化基礎(chǔ)資源，由企業(yè)IT部門管理。視頻會(huì)議系統(tǒng)上線后，視頻會(huì)議廠商將全部系統(tǒng)權(quán)限移交企業(yè)部門。微信視頻聊天工具，系統(tǒng)由服務(wù)商架設(shè)，個(gè)人無系統(tǒng)管理權(quán)限。
3、會(huì)議容量與交互方式不同
一般來說，通訊工具的視頻功能中可支持的人數(shù)是有限制的，功能是也只能進(jìn)行單一的視頻溝通，而專業(yè)的視頻會(huì)議系統(tǒng)不僅可以進(jìn)行多方視頻會(huì)議的對(duì)接，甚至支持上萬人同時(shí)在線，還可以實(shí)現(xiàn)屏幕共享、文檔演示、數(shù)據(jù)共享和會(huì)議錄制、電子白板等功能。
4、音視頻品質(zhì)不同
視頻會(huì)議系統(tǒng)一般搭載的都是專業(yè)的視頻會(huì)議終端，全向麥克風(fēng)，音視頻更加清晰流暢、專業(yè)。視頻會(huì)議系統(tǒng)主要側(cè)重于音視頻的優(yōu)化，占用更小的帶寬提供更好的音視頻效果，而微信則著重于文本文字的溝通，視頻圖像分辨率僅限標(biāo)清，延遲卡頓現(xiàn)象嚴(yán)重，用戶體驗(yàn)效果差。
5、產(chǎn)品升級(jí)與定制
在視頻會(huì)議市場(chǎng)，有實(shí)力的廠商均提供產(chǎn)品定制開發(fā)，滿足客戶不同需求，能與企業(yè)OA、CRM、ERP、HR等企業(yè)應(yīng)用管理系統(tǒng)無縫對(duì)接，完美融合，促成原有信息化投資保值增值。一般，視頻會(huì)議廠商通過標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的升級(jí)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品功能優(yōu)化、升級(jí)。微信聊天工具只支持軟件升級(jí)，但并無產(chǎn)品定制。所以，如果您的企業(yè)需要借助信息化工具提高辦公溝通效率，提升經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，一套視頻會(huì)議系統(tǒng)將是不二的選擇。
6、售后技術(shù)服務(wù)支持
企業(yè)部署視頻會(huì)議系統(tǒng)，一般由視頻會(huì)議廠商負(fù)責(zé)實(shí)施，廠商負(fù)責(zé)培訓(xùn)企業(yè)內(nèi)IT人員作為視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理維護(hù)專業(yè)負(fù)責(zé)人。同時(shí)視頻會(huì)議廠商提供后期技術(shù)服務(wù)、技術(shù)支持，7*24客服支持等服務(wù)。
